«Ненормированный рабочий день». Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости, эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101ТК).

Ненормированный рабочий день на практике устанавливается для работников, выполняющих организационно-распорядительные функции, работников, рабочее время которых не поддается точному учету либо распределяющих рабочее время по своему усмотрению, и др. Для рабочих ненормированный рабочий день по общему правилу не устанавливается, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами. Например, такой режим разрешено устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси), а также водителям других автомобилей, экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях.

Исторически основным критерием для ненормированного рабочего дня называлось увеличение объема работы. Так, например, Н. Г. Александров определял «ненормированный рабочий день как день, который не ограничен во времени, а ограничен объемом работы» 12 . Е. А. Панова ненормированный рабочий день рассматривает как неограниченный твердо установленным количеством часов, а определяемый объемом работы 13 . Авторы Энциклопедического словаря “Трудовое право” определяют ненормированный рабочий день как “вид рабочего дня работников, труд которых по характеру их деятельности не может быть ограничен рамками нормального рабочего дня” 14 .

Более чем 80-летний опыт использования в российском трудовом праве ненормированного рабочего дня показал объективную необходимость такого режима. В то же время некоторые ученые предлагают исключить работу в условиях ненормированного рабочего дня как такового, и, как следствие, признать любую работу, выполняемую по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, сверхурочной 15 .

Существующая система, позволяющая работодателю определять перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем только в коллективном договоре, соглашении или акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников, обеспечивает необходимый баланс интересов работников и работодателей.

Учитывая, что за работу в условиях ненормированного рабочего времени законодательством установлено предоставление дополнительного отпуска, в отношении работников бюджетных организаций действует постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 года № 884 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета" 16 , то разработка Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем бюджетных организаций должна осуществляться Правительством РФ или уполномоченным им органом.

«Работе в режиме гибкого рабочего времени». Концепция гибких форм занятости призвана оптимизировать рабочее время, время начала и окончания рабочего дня. Гибкий режим рабочего времени позволяет наиболее удачно сочетать рабочие и личные интересы, сократить текучесть кадров. Среди его преимуществ можно выделить такие возможности, как сокращение потерь рабочего времени в начале рабочего дня; перенос на следующий период излишних или недостающих рабочих часов; более полное удовлетворение личных потребностей. Таким образом, использование гибкого рабочего времени позволит сбалансировать работу с личной и семейной жизнью, что должно способствовать повышению мотивации и производительности труда.

Вместе с тем, не все ученые считают, что идея широкого применения режима гибкого рабочего времени подходит для российского трудового права, в частности, по причине отсутствия хорошо разработанного механизма гарантий и компенсаций за переработку 17 .

Концепция «индивидуального рабочего времени» есть не что иное, как режим гибкого рабочего времени. Вместе с тем, использование гибкого рабочего времени требует тщательной подготовки, особенно в части организации труда и учета рабочего времени. 18

Гибкий рабочий график влечет и определенные издержки, в частности, необходимость составления графика и планирования потоков рабочей силы; сложность координации между занятыми лицами; необходимость закупки специального оборудования для проведения мониторинга присутствия на рабочем месте, времени прихода (ухода) на работу.

«Сменная работа». Применение в современном производстве технологических процессов, превышающих допустимую продолжительность ежедневной работы, а также задача наиболее эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг обусловливают необходимость организации работы персонала в две, три или четыре смены. 19

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении таких графиков работодатель учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, прилагаются к коллективному договору либо могут оставаться самостоятельным локальным нормативным актом. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие (ст. 103ТК).

Многосменная работа предполагает наличие графиков сменности. Графики сменности обладают всеми признаками локальных нормативных правовых актов, а именно волевое содержание, документальное оформление, предназначенность для регулирования социально значимых общественных отношений работников у конкретного работодателя. Они способствуют установлению наиболее рационального режима рабочего времени, создают условия, обеспечивающие нормальное течение технологического процесса.

При составлении графика сменности должны учитываться гарантии, установленные для работников трудовым законодательством: предоставление еженедельного отдыха, соблюдение правил о междусменном перерыве, ограничения сверхурочной работы и т.п. В частности, при несовпадении числа рабочих и выходных дней по графику с календарной неделей переход из одной смены в другую должен происходить после выходного дня по графику.

Касаясь организации сменной работы (в две, три или четыре смены) в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования рабочих ресурсов, Трудовой кодекс РФ (ст. 103) не закрепляет никаких требований, направленных на обеспечение охраны здоровья работников (к продолжительности смен, к распределению рабочего времени в течение смены, к порядку чередования работников по сменам и т.д.). Лишь в конце статьи указывается, что работа в течение двух смен подряд запрещается. По-видимому, единые требования к организации сменной работы трудно установить, поскольку конкретные условия, подлежащие учету при организации сменной работы, должны оцениваться в соответствии с научными критериями и по специальной методике. Необходимость научного обоснования рациональных режимов при односменном, многосменном и вахтово-экспедиционном методе организации труда признается одним из основных направлений действий по сохранению и укреплению здоровья работающего населения в Концепции Президентской программы "Здоровье работающего населения России на 2004 - 2015 гг." 20

«Разделение рабочего дня на части» . По общему правилу норма часов ежедневной работы (рабочий день, рабочая смена) реализуется таким образом, чтобы она была отработана работником при одном перерыве для обеда и отдыха продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут (ст. 108ТК). Однакост. 105Кодекса допускает из данного правила исключение, согласно которому на работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Разделение рабочего дня на части производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В таком локальном нормативном акте устанавливается перечень работников, для которых вводится раздробленный рабочий день; величина частей, на которые разделен рабочий день; продолжительность перерывов между ними; срок действия акта и другие положения, например о доплате за работу по указанному режиму.

На практике разделение рабочего дня на части применяется на предприятиях торговли, общественного питания, в организациях связи, жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения и др. Рабочий день обычно делится на две части с перерывом более двух часов, включая время перерыва для отдыха и питания. Время перерывов не оплачивается, во время этих перерывов работники могут отлучаться с места выполнения работы по своему усмотрению.

Такой вариант решения вопроса будет ориентировать не только на учет интересов производства, но и на необходимость предупреждения возможного негативного влияния устанавливаемых особенностей режима на работоспособность и здоровье работников.

«Работа вахтовым методом» . Вчасти 1 статьи 297ТК РФ содержится легальное определение вахтового метода как особой формы осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного жительства.

Из этого определения видны две главные характерные черты, отличающие вахтовый метод от обычных способов организации труда:

Выполнение работы вне места постоянного проживания работников;

Невозможность их ежедневного возвращения к этому месту.

Понятие «время» в сфере труда характеризуется конкретными величинами и цифрами в отличие от общефилософского понятия. Оно строго регламентировано законодательством. Основным законодательным актом считается Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

В него был внесён ряд изменений, вступивших в законную силу 29.06.2017 г. В частности, уточнению подверглись условия осуществления трудовых обязанностей при установлении графика неполного времени, выплат за сверхурочный труд. Тема освещена в главах четвёртого раздела. Права, гарантированные ТК РФ, необходимо знать каждому гражданину.

Суть понятия «рабочее время»

Рабочим временем является совокупный период выполнения индивидуальных трудовых обязанностей, определяемый договором и ПВР (правилами внутреннего распорядка), и иные, не связанные с фактической работой периоды. К иным периодам законодательно относятся:

• вынужденный простой, связанный с техническими, экономическими и другими причинами;
• время приёма пищи без оставления рабочего места, если отдельные перерывы для этих целей не предусмотрены;
• перерывы особого назначения для обогрева;
• время для осуществления кормления ребёнка.

Длину обозначенных периодов руководитель обязан согласовывать с профсоюзным органом. Отдельным работникам (к примеру, определённым категориям водителей) полагаются перерывы для занятий гимнастикой.

К сведению

В рабочий период обычно входит реализация подготовки места к осуществлению работы и завершающих мероприятий. Не включаются сюда: временной отрезок на путь до дома, переодевание.

Классификация видов рабочего времени по ТК

Выделяются разные виды затраченного на работу времени: нормальное (40 еженедельных трудовых часов), сокращённое, неполное, ненормированное.

Рабочий день бывает:

• нормальной продолжительности – обычно 8 часов (норматив);
• неполного объёма;
• сокращённой продолжительности;
• с длительностью, не входящей в норматив (сверхурочный, ненормированный труд).

К сведению

Существуют также иные версии рабочего дня, разработанные в коллективном договоре предприятия.

Норма рабочего времени

Правила обеда

Перерывы для обеспечения отдыха и питания определены статьёй 108 трудового кодекса . Их длительность от 30 до 10 минут. В рабочее время эти периоды не включаются и соответственно не оплачиваются.

ВАЖНО

В новую редакцию рассматриваемого документа внесены поправки, по которым при длительности смены в 4 часа и менее такой перерыв работодатель вправе не предоставлять. Это регулируется ПВР.

Если производственная ситуация не позволяет обеспечивать гражданам в рабочее время перерыв на обед, работодатель должен позаботиться о возможности приёма пищи в рамках оплачиваемого временного промежутка работы. В него включаются все перерывы короче 30 минут.

Особенности медосмотра в рабочее время по ТК

Оплата переработки

Переработки и выполнение трудовых обязанностей в выходные периоды (дни) оплачивается по двойному тарифу (ст.153 ТК РФ) и более следующим лицам:

• работникам, нанятым по сдельному принципу – по двойному тарифу;
• по дневным расценкам – двойные ежедневные оклады (или более);
• по часовым расценкам – двойные почасовые ставки соответственно тарифу (или более);
• обладателям должностного оклада – не меньше пропорциональной части установленного оклада за переработанный час (день) сверх суммы оклада.

При расчёте оплаты в обозначенных случаях учитываются лишь фиксированные суммы оплаты без учёта стимулирующих выплат, компенсационных и социальных начислений. По желанию может предоставляться альтернативный день отдыха (или несколько). В таком случае размер оплаты (одинарный) полагается лишь только за отработанный (изначально нерабочий) день.

Нюансы

Каждое из освещённых понятий рабочего времени имеет массу нюансов. К примеру, гибкий режим работы. Множество тонкостей учитывается при суммированном учёте времени труда, работах сезонных, в период испытательного срока, в других случаях. Нюансы могут иметь специфику юридическую, профессиональную и отражаться в трудовых договорах конкретных предприятий.

К сведению

Отдельно взятый руководитель, исходя из определённой законодательно 40-часовой недели, вправе рассчитывать оптимальные варианты ежедневного времени для труда. При этом нельзя забывать о нормах закона, не превышая длительности для отдельных категорий трудящихся.

Рабочее время – важнейший параметр трудового процесса. Раздел IV ТК РФ даёт основные определения, конкретизирует термины, связанные с понятиями трудового режима.

Любой сотрудник, являющийся стороной трудовых взаимоотношений, рано или поздно сталкивается с понятием трудового времени.

Необходимо знать права, гарантированные работнику Трудовым кодексом, чтобы не быть обманутым в этом вопросе работодателем.

Нанимателям же приходится сталкиваться с рабочим временем, проводя его учет для сотрудников.

Правоустанавливающей документацией, дающей толкование рабочего времени, выступает Трудовой кодекс РФ.

Рассматриваемое понятие содержит в комплексе юридические, экономические, статистические и социологические аспекты.

К примеру, с экономической точки зрения рабочее время выступает как временные промежутки, в течение которых происходит работа. Перерывы в данное понятие не включаются.

Однако, в статье пойдет речь о правовом понятии.
По ТК РФ «время работы» тесно связано с «временем на отдых».

Это понятия, относящиеся к одной социально-правовой категории.

Что это такое?

Рабочее время – временной интервал, за который работнику нужно выполнять трудовые обязанности, руководствуясь и требованиями внутреннего порядка в фирме.

В понятие также входят и другие промежутки времени.

Трудовые периоды устанавливаются по правилам внутреннего распорядка. Руководство предприятия обязано следить за соблюдением периодов работы всеми работниками.

Если же по каким-то причинам в фирме отсутствует положение о периодах исполнения рабочих обязанностей, сотрудник вправе определить временные интервалы сам.

Это должно быть сделано с учетом выполнения за трудовое время работы в интересах нанимателя.

Во время трудового процесса должен вестись учет трудового времени.

Эта необходимость лежит на работодателе. Учет должен содержать в себе как периоды, в которые сотрудник непосредственно исполняет свои обязанности, так и включенные в трудовой процесс перерывы.

Наниматель может включить в рабочее время некоторые периоды, если к тому принуждают местные правовые акты, либо же предписание суда или госинспекции.

Обе стороны трудовых взаимоотношений вправе влиять на границы времени работы, а именно, устанавливать начало трудового дня, окончание и обеденный перерыв по Трудовому кодексу РФ.

В термин входят периоды протекания основных, а также подготовительных и заключительных мероприятий.

Основное время – время непосредственного выполнения трудовых обязанностей.

Что может входить в подготовительные мероприятия:

• знакомство с документацией;
• уборка на рабочем месте;
• подготовка места к работе;
• сдача произведенной продукции.

Эти действия должны быть предусмотрены в технологии построения рабочего процесса.

Не включаются в подготовительные мероприятия:

• время, потраченное на ходьбу от проходной до места работы;
• умывание или переодевание перед началом трудовой деятельности;
• перерыв на обед.
• Правовое регулирование

Регулирование с правовой стороны основано на нормировании длительности трудового процесса и определении количества часов, которые нужно отработать за конкретный период.

Функции нормирования трудового времени:

• гарантийная , т. е., установление законодателями максимальной продолжительности времени на труд не более 40 часов в семидневку;
• охранительная , т. е., восстановление трудоспособности сотрудника;
• производственная , т. е., стремление к высокой трудовой производительности.

Необходимость применения

Необходимость регулировать время на труд заключается в обеспечении трудовых свобод некоторых категорий сотрудников.

Все виды относятся к нормированному рабочему времени.

Нормальная

Нормальная длительность – установленная законодательством норма, необходимая для соблюдения обеими сторонами трудовых взаимоотношений.

Длительность такой трудовой 5-дневки не более, чем 40 часов.

Последствие подобного нормального трудового времени для сотрудника предприятия – выплата ему в объеме не ниже МРОТ.

Значимое с юридической стороны обстоятельство, определяющее нормальную длительность времени работы – число трудовых часов, фактически отработанных сотрудником.

Сокращенная

Сокращенное время работы в соответствии с трудовым законодательством - продолжительность труда, меньшая по времени, чем нормальная, однако, оплачиваемая в полном объеме.

Снижение трудового времени для групп работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ.

Приведем пример:

Василий учится в 9 классе школы. Ему на данный момент 15 лет. В октябре он решает поработать по будням после учебы.

Рассчитаем необходимую продолжительность его трудового времени:

• Как лицо, имеющее возраст до 16 лет, Василий не может работать больше 24 часов в неделю.
• Так как работа происходит в период обучения, норматив рабочего времени делится пополам. Итого: 24/2 = 12 часов в неделю может трудиться Василий.

В реальных условиях работодатели иногда назначают несовершеннолетним трудовой день продолжительность 10 или 8 часов.

Однако это неправильно, поскольку норматив сокращенного времени в неделю также подчиняется ст. 94 ТК РФ (устанавливающей нормативную продолжительность пребывания на работе ежедневно).

Из этого следует, что несовершеннолетнего не могут обязать работать «2 через 2». Установить сокращенный рабочий день – обязанность работодателя.

Установить сокращенное рабочее время можно и для тех категорий работников, которые не приведены в таблице.

Расходы на сокращение в этом случае должны нестись работодателем.

Правовое последствие такого трудового дня для работника – сохранение за ним всех его привилегий и льгот, а также получение зарплаты не ниже МРОТ.

Права работника не ущемляются. Таким образом, по условиям для работника этот вид не отличается от нормальной продолжительности.

Неполное

Толкование термина распространяется как на неполный трудовой день, так и на неполную трудовую неделю.

Как и сокращенное трудовое время, неполное устанавливается с длительностью меньше, чем сорок часов в семидневку. Однако его устанавливают по согласованию между двумя сторонами трудовых отношений.

Это соглашение может быть оформлено и в письменной форме.

Наниматель не может установить неполное время без согласия второй стороны.

Разногласия сторон могут караться для работодателя оплатой часов простоя работнику, возникших не по его вине.

Исключение из правила – сокращение времени работы по инициативе работодателя, при этом, с оповещением сотрудника об этом в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца.

В ситуации, когда сотрудник отказывается продолжать работу на изменившихся условиях, трудовой договор может быть .

При этом объясняется причина – сокращение штата или резерва работников, с выплатой им компенсаций и гарантий.

Неполное рабочее время должно быть установлено для следующих категорий лиц:

• беременных;
• лиц, которые ухаживают за больными на основании медицинского заключения, выданного на правах российского законодательства;
• имеющих несовершеннолетнего ребенка-инвалида, либо подростка до 14 лет.

Если вышеуказанные лица предоставят заявления в письменной форме, наниматель обязан установить неполный день для них.

Неполное трудовое время предполагает меньшее количество часов пребывания в организации. Например, не восемь, а четыре. Другой вариант – снижение числа дней нахождения в фирме, к примеру, с 5 до 3.

При этом продолжительность дня остается неизменной.

Подобные условия не уменьшают количество отпускных дней, однако труд оплачивается пропорционально времени, которое отработал сотрудник.

Поэтому для таких лиц зарплата ниже, чем на сокращенном дне. Оплата тоже становится меньше.

Методы изучения

Изучаются временные затраты сотрудников на работу путем наблюдений.

Это производится со следующими целями:

• выяснить структуру промежутков пребывания на рабочем месте сотрудников с целью более полного раскрытия их потенциала;
• оценки эффективности труда;
• определения наиболее оптимального распорядка дня;
• определения рациональной последовательности выполнения трудовых операций на рабочем месте;
• подсчета нормы пребывания за рабочим местом;
• установление причин, по которым происходит невыполнение или перевыполнение норм.

Методы делятся на 2 группы:

• Непосредственного наблюдения.
• Моментального наблюдения.

1 вид включает в себя:

• самофотографирование;
• фотохронометраж.

Моментальные наблюдения основаны на применении математической статистики и теории вероятности.

Они состоят из одновременного наблюдения за большим количеством объектов, периодически, через определенный интервал, фиксируя их состояние.

Чтобы таким образом исследовать затраты рабочего времени, нужно установить его длительность, маршрут наблюдения и интервал.

На основании полученных данных работодатель составляет для себя статистику.

Порядок установления

Режим трудового времени – это совокупность мер, которые могут быть установлены на централизованном и локальном уровне и направлены на использование труда и обеспечение грамотного управления организацией.

Как может устанавливаться:

1. В организации рабочее время (режим работы) координируется, опираясь на правила внутреннего трудового распорядка. Они должны прикладываться к .
2. Так как коллективный договор может быть заключен в самой фирме, то, если он отсутствует, рабочее время регулируется при помощи правил внутреннего распорядка.
3. Если в организации работают люди, которым состояние здоровья или иные причины не позволяют трудиться каждый день, то для них наниматель может установить разные .
4. В правилах внутреннего распорядка указана длительность трудовой недели. Наниматель сам определяет, кто из работников может трудиться в неполном или сокращенном объеме.
5. График работы также обосновывается работодателем.
6. Должности сотрудников, работающих ненормировано, закрепляются в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка и соглашениях.

Регулироваться режим трудового времени может и соглашениями.

Законодательство относит к рабочему времени:

• длительность трудовой недели;
• время выхода на работу и ухода с работы;
• длительность трудового дня;
• продолжительность перерывов в труде;
• количество в сутки смен;
• график смен;
• чередование нерабочих и рабочих дней.

Наиболее распространенные рабочие графики:

• 8 часов при 5-дневной трудовой неделе с фиксированным временем ухода и прихода;
• 2 через 2, когда сотрудник 2 дня трудится, а затем 2 – отдыхает;
• скользящий, когда время ухода зависит от времени прихода сотрудника на работу.

Приказ

Один из документов для установления определенного режима рабочего времени — приказ.

В приказе прописывается:

• продолжительность рабочей недели;
• возможность установления ненормированного рабочего дня;
• начало и конец работы;
• длительность смен, сменность на предприятии.

Приказом предусматривается возможность утверждения норм, касающихся вопроса трудового времени, изложенных в локальных актах предприятия. Кроме того, на основании приказа вносятся .

Пример выдержки из приказа о рабочем времени:

В связи с производственными нуждами приказываю:

Установить следующий рабочий режим:

1. Начало трудового дня с 8:00 с понедельника по пятницу, а конец – в 16:30. Установить перерыв на обед с 12:30 до 13:00.
2. Начало трудового дня с 10:00 с субботы по воскресенье, а конец – в 16:00. Перерыв не предусмотрен.

Аналогичным образом составляется и приказ о неполном рабочем времени.

Правила внутреннего распорядка

Правила представлены нормативным актом, который определяет, опираясь на Трудовой кодекс и другие законы, и увольнения с нее сотрудников, права и обязанности трудовых взаимоотношений, рабочий режим, периоды отдыха, меры поощрения работников и наказания за неисполнение полномочий.

В соответствии с правилами внутреннего распорядка, работодатель решает вопросы, возникающие вследствие трудовых взаимоотношений.

Что касается конкретно рабочего времени, оно указывается в правилах следующим образом (раздел время работы и отдыха):

• фиксируется продолжительность трудовой недели, выходные;
• время выхода на работу и ухода с нее;
• перерывы;
• сокращение длительности труда для ряда работников;
• возможность установления неполного времени;
• фиксируется максимальная длительность труда;
• наличие факта учета времени работы;
• положения об отпуске.

В итоге, вся информация по времени пребывания сотрудника на работе фиксируется в .

На основании этой ведомости наниматель делает выводы об эффективности работы предприятия, а сотрудник знает, что его права не будут нарушены.

Рабочее время в Правилах внутреннего трудового распорядка

Коллективный договор

Является правовым актом и направлен на регулирование социальных и трудовых отношений в фирме. В состав этого договора входят взаимные обязательства обеих сторон.

В этом документе также существует пункт о времени работы и отдыха.

В нем прописываются следующие положения:

• Указывается длительность трудовой недели (40 ч.).
• Фиксируются дни отдыха.
• Прописывается оплата за выход с работы на выходных.
• Фиксируется оплата и дополнительные дни отдыха для отдельных категорий работников.
• Прописывается сокращение трудовой недели перед праздниками или нерабочими днями.
• Фиксируются дополнительные отпуска.
• Прописывается очередность отпусков.
• Прописывается право на использование работниками отпуска/дополнительного отпуска.

Рабочее время по Трудовому кодексу представляет собой определенный временной отрезок. В указанный период каждый из трудящихся должен исполнять предписанные ему, согласно должностной инструкции, поручения. Более подробно с расшифровкой названного термина можно ознакомиться в ст. 91 ТК РФ.

Обратите внимание: согласно букве закона, длительность рабочего времени в течение календарной недели составляет 40 часов. Допустимая норма для иного отрезка времени (месяц, год) рассчитывается исходя из недельного эквивалента.

В обязанности руководства входит ведение записи фактически отработанных каждым из сотрудников часов.

Дополнительные разъяснения

Рабочим принято считать время, которое фактически отработал сотрудник за день. Сюда же включаются периоды вынужденного простоя и оплачиваемые компанией перерывы в течение рабочего дня. Данный временной отрезок может превышать принятую норму или наоборот, быть меньше нее.

ТК РФ (раздел IV, гл. 15 и 16) четко регламентирует нормы ежедневного и еженедельного рабочего времени. Конституция страны (ст. 37, п.5) фиксирует за каждым из трудящихся право на отдых.

Следуя ст. 91 ТК РФ, оба участника трудового соглашения вправе обозначать приемлемые для себя пределы рабочего дня. Принятый распорядок (обеденный промежуток, начало и конец смены) так же может подлежать обсуждению. Обозначенная законодательством норма, равная 40 часам в неделю, считается основной для подавляющего количества трудящихся. При этом не играют большой роли следующие факты:

1. Длительность рабочей недели (5 или 6 дней).
2. Организационно-правовая форма компании (ИП, ООО и пр.).
3. Виды выполняемых работ.

Закон контролирует соблюдение временных рамок в трудовом процессе, а значит:

• Ограждает каждого работающего гражданина от переутомления и обеспечивает его временем на отдых.
• Позволяет любому предприятию ежедневно получать объем выполненных работ в необходимом количестве.
• Дает трудящемуся возможность расти как личность, развиваться культурно и духовно, повышать свою квалификацию и навыки.

Порой в работе трудящегося случается простой по независящим от него обстоятельствам. Данный промежуток времени так же считается рабочим.

Особенности

Трудовой Кодекс РФ (ст. 109) свидетельствует о предоставлении людям, трудящимся в холодной местности или зимой на открытом воздухе, дополнительных перерывов. В них включено время не только на прием пищи, но и на обогрев. Оплата за указанное время отдыха начисляется как за трудовой период. Решение о предоставлении данных перерывов принимается исполнительной властью на основании условий (сила ветра, температура), при которых придется работать трудящимся. Длительность устанавливается непосредственно работодателем после согласования с профкомом.

Некоторым категориям работников, ввиду специфики их деятельности, требуются перерывы для выполнения определенной физкультуры. К примеру, водитель должен разминаться примерно 20 минут спустя 1-2 часа после начала своей смены. По прошествии 2-х часов после принятия пищи так же потребуется легкая гимнастика. Трудящиеся в иных сферах деятельности могут согласовать наличие дополнительных перерывов для разминки с непосредственным руководством.

Если на предприятии работают сотрудницы, у которых есть малолетние дети (до 1,5 лет), им полагается сокращение рабочего времени ввиду наличия дополнительных перерывов на кормление. Об этом свидетельствует ст. 258 ТК РФ. Длительность каждого перерыва составляет, как минимум, 30 минут. Частота кормления – через каждые 2-3 часа. Оплата данных перерывов выполняется привычным образом.

Зачастую в понятие «рабочее время» включаются все манипуляции, связанные с трудовой деятельностью работника. К ним можно отнести:

• Подготовка/наведение порядка на месте работы.
• Получение заданий от руководства.
• Подготовка инструментария, настройка оборудования и пр.
• Просмотр корреспонденции предприятия, технических бумаг.
• Сдача выполненного задания, отчетности, произведенных материалов и пр.

Между тем оплате не подлежит время, потраченное на:

• Дорогу до места работы.
• Переодевание в сменную одежду/униформу компании.
• Умывание и иные водные процедуры, совершаемые до/после выполнения работ.
• Обеденный перерыв.

Если для организации характерно стабильное производство без перерывов, в ней обязательно предусмотрены правила относительно приема и передачи смены сотрудниками в конце рабочего дня. Длительность этого процесса напрямую зависит от сложности оборудования и специфики работы предприятия.

Обратите внимание: указанные нормы, согласно ст. 58 и 59 ТК РФ, применимы ко всем работникам, независимо от типа заключенного договора (срочный, бессрочный).

Учет рабочего времени

Его предписано вести работодателю отдельно по каждому взятому работнику. В качестве основного документа используется соответствующий табель. В нем следует отмечать не только дневные, но и вечерние/ночные смены (если таковые предусмотрены предприятием). Фиксации подлежат фактическое время работы в праздники и выходные, а также сверхурочная трудовая деятельность, простои и пр.

При одобрении обоими участниками трудового соглашения возможно сокращение рабочей недели. Эта мера используется как разовая на какое-то время либо без указания конкретных дат. По отношению к некоторым категориям работников она обязательна. К таковым относятся:

• Беременные женщины.
• Один из родителей (попечитель, опекун), имеющий ребенка младше 14-ти лет.
• Родители ребенка-инвалида младше 18-ти лет.
• Лица, ухаживающие за нездоровыми родственниками (должно быть соответствующее медицинское заключение).

Перечисленным лицам сокращенная рабочая неделя полагается на необходимый согласно обстоятельствам временной отрезок. Начисление заработной платы по такому графику осуществляется, исходя из фактической выработки по часам или объему.

Важно понимать, что перечисленные обстоятельства не являются основанием для уменьшения длительности трудового отпуска, корректировки стажа и иных изменений.

Как в правилах внутреннего трудового распорядка назвать следующие режимы работы?1. Работа в отделе производится 6 дней подряд, после чего предоставляется выходной день, который может выпасть на любой день недели (для каждого работника разные дни недели). Суммированный учет рабочего времени. Учетные период - календарный год. Для того чтобы выйти на годовую норму рабочего времени дополнительно работникам предоставляются дополнительные дни отдыха в течение года в различные дни недели.2. Работники отдела работают пять дней в неделю с выходными днями понедельник, вторник. Суммированный учет рабочего времени. Учетные период - календарный год. Для того чтобы выйти на годовую норму рабочего времени дополнительно работникам предоставляются дополнительные дни отдыха в течение года общие для работников всего отдела.Спасибо.

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Работа в отделе производится 6 дней подряд, после чего предоставляется выходной день, который может выпасть на любой день недели (для каждого работника разные дни недели). Суммированный учет рабочего времени. Учетные период - календарный год. Для того чтобы выйти на годовую норму рабочего времени дополнительно работникам предоставляются дополнительные дни отдыха в течение года в различные дни недели.

В данном случае сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику () – так называемый скользящий режим .

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

В этом случае составляется график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график). При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. д.). График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы. Обычно выходные предоставляют подряд (), но это не обязательное требование. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов (). Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха.

Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, касающимися их трудовой деятельности. Следовательно, со скользящим графиком работы сотрудников нужно ознакомить под подпись.

Что касается срока составления скользящего графика и порядка ознакомления с ним работников, на практике в этой ситуации часто применяют сроки, установленные ст. 103 ТК РФ для сменных графиков. Иными словами, с информацией о рабочих и выходных днях работников знакомят как минимум за месяц до ввода в действие скользящего графика. Такой подход абсолютно правомерен. К тому же, он не вызовет нареканий у контролирующих органов.

Но работодатель вправе установить и более короткий срок ознакомления, например, за две недели до ввода в действие графика, закрепив это правило в локальном акте. В случае спора и обвинений со стороны работника в нарушении сроков, необходимо акцентировать внимание на отсутствии в законодательстве норм, касающихся скользящего графика. И если трудовой договор работника не содержит условия о сменном режиме, то суд, скорее всего, отклонит это обвинение (апелляционное определение Архангельского областного суда от 15.08.2013 по делу № 33–4484/2013).

Ответ на 2 вопрос: Работники отдела работают пять дней в неделю с выходными днями понедельник, вторник. Суммированный учет рабочего времени. Учетный период - календарный год. Для того чтобы выйти на годовую норму рабочего времени, дополнительно работникам предоставляются дополнительные дни отдыха в течение года, общие для работников всего отдела.

В данном случае имеет место пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными днями. При таком режиме предоставление дополнительных выходных дней для соблюдения нормы рабочего времени ТК РФ не предусмотрено. Такой вариант возможен, если работникам установлен скользящий режим, и выходные дни определены графиком работы. При пятидневной рабочей неделе, как правило, используется не суммированный, а поденный учет, и норму рабочего времени нужно соблюдать в течение недели.

Важно : полагаем, что график работы с выходными днями в понедельник и вторник не соответствует трудовому законодательству.

Согласно ст. 111 ТК РФ, воскресенье является общим выходным днем для всех работников. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Предоставлять выходной день не в воскресенье, а в другой день недели допускается только в одном случае: когда по условиям производства нужно обеспечить непрерывный производственный процесс, и работники трудятся по скользящему графику с предоставлением выходных дней в различные дни недели по графику.

В рассматриваемой ситуации, исходя из текста вопроса, имеет место обычная пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, и один из этих выходных должен приходиться на воскресенье.

Примечание:

В научной литературе высказана позиция, что установление выходных дней работнику не в субботу и воскресенье допустимо, но для предоставления выходных в другие дни недели (при отсутствии сменного графика работы) должны быть доказаны следующие юридически значимые обстоятельства:

• наличие конкретных производственно-технических и организационных условий, не позволяющих обеспечить предоставление выходных дней в субботу и воскресенье. К числу таких условий, в частности, относится необходимость обслуживания населения на протяжении всей календарной недели (однако в данном случае скорее подойдет график работы со скользящими выходными);
• включение этого условия в правила внутреннего трудового распорядка организации, принятые в установленном законодательством порядке;
• ознакомление работника в письменной форме с данным условием правил внутреннего трудового распорядка.

При установлении выходных дней в различные дни недели также следует соблюдать правила о необходимости предоставлять выходные в течение двух дней подряд при пятидневной рабочей неделе, о сокращении работы накануне выходного дня до пяти часов при шестидневной рабочей неделе, а также о предоставлении еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.

Вместе с тем, ни судебной практики, ни официальных разъяснений, поддерживающих данную точку зрения, нет, а мнение отдельных специалистов остается мнением отдельных специалистов.

На основании сказанного, во избежание административной ответственности за нарушение трудового законодательства, мы не можем рекомендовать Вам использовать приведенный Вами режим работы. При необходимости работнику можно установить скользящий график работы (описанный в ответе на первый вопрос), и предоставлять выходные в разные дни недели в соответствии с графиком. В этом случае у работодателя не будет проблем с корректировкой нормы рабочего времени путем предоставления дополнительных выходных дней.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журнал: Кадровое дело, № 5,

Условия труда

Скользящий график: чем отличается от сменной работы?

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Горячие вопросы:

Многие организации, особенно в сфере обслуживания населения, применяют скользящие графики работы, например, «два через два», «сутки через трое». При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы. Кроме того, компании не всегда учитывают, что при работе по скользящему графику обычно не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневной или еженедельной работы. Поэтому возникает необходимость применять суммированный учет рабочего времени.*

Как называется режим работы, если сотрудники два дня работают, а два – отдыхают?

Работа в режиме, когда два рабочих дня чередуются с двумя выходными, называется сменной или как-то иначе? Что нужно учесть, устанавливая такой режим?

Названный режим работы сменным не является. Дело в том, что при сменной работе одинаковые трудовые обязанности выполняют разные сотрудники (группа сотрудников) в две, три или четыре смены в сутки (). При графике «два через два» обязанности в определенный период выполняет один и тот же сотрудник (группа работников) в течение одного рабочего дня (образец ниже). При этом выходные каждый раз выпадают на разные дни недели. То есть сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (). Одновременно вводится суммированный учет рабочего времени.

скачать образец

Можно ли установить пятидневную рабочую неделю со скользящими выходными?

Директор хочет установить работникам обычную 40-часовую пятидневную рабочую неделю. Но выходные будут предоставляться в разные дни по графику. Можно ли установить такой режим?

Да, можно ввести режим 40-часовой рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если выходные устанавливаются не подряд, нужно помнить, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (). Если сотрудникам нельзя обеспечить нормальную длительность ежедневной работы, то чтобы точно учитывать рабочее время, рекомендуем применять суммированный учет рабочего времени ().

Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику, равно как и использование суммированного учета рабочего времени, нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка. Если для сотрудника график отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, элементы режима закрепляют также в трудовом договоре ( , ТК РФ).

Если ранее организация или некоторые ее работники трудились по-другому, то ввести новый режим работы можно по соглашению сторон () либо в связи с изменением организационных или технологических условий труда (). В первом случае с работниками можно сразу заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если перемены связаны с изменением условий труда, сотрудников нужно уведомить о переходе на новый режим работы в письменном виде не менее чем за два месяца ().

Как составить скользящий график работы?

Нужен ли график сменности при работе «два через два» или составляется другой график? За сколько дней нужно знакомить с ним работников?

В этом случае составляется не график сменности, а график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график). При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. д.). График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы. Обычно выходные предоставляют подряд (). Но это не обязательное требование. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов (). Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха.

Закрепите срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах.

Продолжительность работы в предпраздничные дни уменьшается на один час. Если по условиям работы это невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы ().

В отличие от сменной работы при разработке графика не нужно учитывать мнение профсоюза, если таковой создан в организации. Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления.

Совет эксперта

Александра ИОНОЧКИНА, начальник отдела федерального государственного надзора № 3 ГИТ в городе Москве

Установите суммированный учет рабочего времени, если применяете скользящие графики

При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени (). Это связано с тем, что при скользящем графике работы, например «два через два», обеспечить сотруднику нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы не представляется возможным. Поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы соблюдалось нормальное число рабочих часов за выбранный учетный период (месяц, квартал и т. д., но не более года).​Необходимо помнить о том, что для отдельных категорий работников законодательство устанавливает особую продолжительность учетного периода (). Так, для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период составляет три месяца, для водителей – по общему правилу, один месяц ( , Положения, утвержденного ).

Что ставить в табеле при графике «сутки через трое»?

Наши охранники работают сутки через трое, то есть находятся на работе 24 часа: с 7 утра одного дня и до 7 утра следующего дня. Что ставить в табеле учета рабочего времени – 24 или 23 часа? Как правильно кодировать ночную работу в табеле?

При работе по графику «сутки через трое» рабочее время может длиться 24 часа или менее. Все зависит от того, имеет ли работодатель возможность предоставить сотруднику перерыв для отдыха и питания. Если обед есть, то он не включается в рабочее время, и в этом случае рабочий день будет менее 24 часов (). В зависимости от продолжительности перерыва рабочий день может составлять от 22 до 23,5 часа. При суточной работе перерыв, как правило, составляет два часа (по часу в первой и второй половине смены).

Если обеденный перерыв не предоставляется, то работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (). В этом случае рабочий день длится 24 часа, это число часов и проставляется в табеле. Если сотрудников изначально принимают с условием работы в ночное время, то при скользящем графике продолжительность работы ночью на час не сокращается ().

Табель учета рабочего времени заполняют следующим образом. Отработанные сутки обозначают кодом «Я» или «01», если организация применяет унифицированные формы, с указанием часов работы. Ночные часы помечают отдельно кодом «Н» или «02» с указанием числа часов, которые приходятся на один день (с 22.00 до 00.00) и на следующий за ним день (с 00.00 до 06.00).

Доплата за каждый час ночной работы составляет не менее 20 процентов тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются локальным актом, коллективным или трудовым договором ( , ).

Можно ли ввести суммированный учет для водителей, если им установлен ненормированный рабочий день?

Водителю и персональному водителю установлен ненормированный рабочий день. Можно ли ввести для них суммированный учет рабочего времени, так как сотрудники каждый день перерабатывают значительное время?

Если сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени приходится на праздничные дни, то отдельно учитывать ее при оплате не нужно, поскольку она уже оплачена в двойном размере ( Разъяснений, утвержденных , решение Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341).

Суммированный учет рабочего времени установить можно, но следует помнить, что он фактически несовместим с ненормированным рабочим днем. Последний предполагает эпизодическое привлечение к труду за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя (). При этом переработка не оплачивается, а компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. При суммированном учете часы, отработанные сверх нормы, подсчитываются по окончании учетного периода и оплачиваются как сверхурочная работа (ст. , ТК РФ). Таким образом, вводя водителям суммированный учет рабочего времени, имеет смысл отменить режим ненормированного рабочего дня. Также учтите, что в отношении водителей установлены особые правила применения суммированного учета рабочего времени ( , утвержденное ).

Вправе ли сотрудник при скользящем графике отказаться от работы в праздник?

Сторожу установлен 12-часовой рабочий день и рабочая неделя с выходными по скользящему графику («два через два»). Может ли он отказаться от работы в праздник (9 Мая), если работа в этот день предусмотрена графиком?

Нет, не может. По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (). Однако если трудовым договором установлен режим работы с выходными по скользящему графику и сотрудник ознакомлен под роспись с графиком, то он не имеет права отказаться работать в праздник. Труд в праздник в этом случае входит в норму рабочего времени. Невыход на работу может быть расценен работодателем как прогул. Но труд в нерабочий праздничный день нужно оплатить не менее чем в двойном размере ().

Нормативная база

Важные выводы

1. Режим труда, предусматривающий рабочую неделю с выходными по скользящему графику, нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, а если он отличается от общих правил, действующих у работодателя, то и в трудовых договорах с работниками (ст. , ТК РФ).

2. Организации, применяющие скользящие графики работы, могут ввести суммированный учет рабочего времени ().

​3. Получать согласие сотрудника на работу в праздник по графику не нужно, но ее необходимо оплатить не менее чем в двойном размере ().

2. Нормативная база: Трудовой кодекс РФ

Статья 111. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.