Директор - главный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Увольнение по собственному желанию генерального директора ООО возможно по различным причинам, и запретить ему уйти из организации никто не имеет права.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию состоит из следующих этапов:

1.Подготовка заявления об уходе;

2.Уведомление участников общества об уходе из организации по собственному желанию;

3.Проведение собрания учредителей (для выбора нового директора);

4.Издание распоряжения о прекращении трудовых отношений;

5.Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку;

6.Выдача окончательного расчета;

7.Выдача трудовой книжки и иных документов;

8.Уведомление налоговых органов об уходе директора предприятия (чтобы исключить из ЕГРЮЛа данные прежнего руководителя).

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Заявление о расторжении контракта

Рассмотрим, как происходит увольнение директора ООО по собственному желанию. Оформление начинается с составления .

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ . Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

Документ должен содержать:

данные работника;

данные работодателя;

день расторжения договора;

дату составления документа;

подпись заявителя.

Также свое желание покинуть организацию директор должен изъявить в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

За месяц до ухода из фирмы руководитель должен подать уведомление работодателю о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию:

место проведения собрания;

• вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию. Это нужно для того, чтобы определить время для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Увольнение генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

наименование фирмы и ее реквизиты;

сведения об увольняющемся;

причина ухода из организации;

дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. Также распоряжение можно оформить на фирменном бланке компании.

Внесение записи в трудовую книжку

Вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину увольнения с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание - приказ или решение.

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Также, бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации, не установлен. Если преемник еще не найден, дела могут быть переданы на хранение в архив или нотариусу.

Уведомление налоговой службы об увольнении руководителя

Согласно подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ, организация обязана сообщить в налоговую сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать . Документ должен быть нотариально заверен. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление может быть подписано и подано прежним гендиректором.

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию, если он является единственным учредителем организации?

Рассмотрим, как уволить директора ООО по собственному желанию в случае, когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании имеет право в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить нового гендиректора фирмы.

Ответственность гендиректора после увольнения

Руководитель несет ответственность за свои решения даже в случае увольнения с должности.

Она может быть как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации), так и уголовная (в случае, если руководитель совершил противоправные действия)

В этом случае бывший работодатель имеет право подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого можно привлечь уволившегося руководителя к административному наказанию - один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Прекращение трудовых отношений с руководителем — процедура, имеющая некоторые особенности, отличающие процесс от расторжения договора с обычным рядовым работником. Несмотря на имеющиеся особенности, обязательным документом, на основании которого завершается деятельность директора в организации — это приказ об его увольнении. Для этого может быть использован типовой бланк Т-8.

Особенности расторжения трудового договора с руководителем заключается в особом наборе оснований по ТК РФ для проведения процедуры увольнения. Конечно, директор ООО может уволиться сам, написав заявление по собственному желанию. При этом требуется собрать общее собрание учредителей ООО. Директор по закону обязан отработать 1 месяц, после чего завершить свой трудовой процесс на данном предприятии. Заявление составляется в свободной форме, после чего формируется приказ об увольнении по собственному желанию, его образец для директора ООО приведен ниже.

Помимо расторжения договора по собственному желанию, имеется ряд иных оснований:

• истечение периода действия трудового договора, если он срочный (из п.2 ст.77 ТК РФ);
• соглашение сторон (п.1 ст.77);
• банкротство, ликвидация ООО (п.1 ст.81);
• смена владельца обществом (п.4 ст.81);
• совершение поступка, который привел к значительному урону ООО (п.9 ст.81);
• грубое нарушение обязанностей (п.10 ст.81) и пр.

Независимо от основания для увольнения директора, требуется организовать общее собрание учредителей ООО для обсуждения вопроса о расторжении трудового договора с текущим руководителем и выбора его приемника. Результатом собрание должен стать протокол, который и служит поводом для составления приказа об увольнении, наряду с заявление директора (в случае его собственного желания).

Как составить для расторжения отношений с руководителем ООО

Рекомендуется применять типовой бланк Т-8, составляется он в последний день работы руководителя на основании Протокола общего собрания (Решения единственного учредителя ООО), а также других документов, список которых зависит от причины прекращения трудовых отношений.

Например, при увольнении по собственному желанию — это заявление директора. При расторжении договора по соглашению сторон — двустороннее соглашение. При превышении должностных полномочий, грубом нарушении обязанностей — документы, подтверждающие вину руководителя.

Особенность увольнительной процедуры в отношении генерального или иного директора также в обязательном проведении инвентаризационного процесса по причине материальной ответственности руководителя в полном объеме. Выявление недостачи потребует от директора возмещения потерь организации полностью.

В приказе об увольнении указывают:

• где и когда составлен документ;
• какой номер присвоен — все кадровые приказы нужно обязательно регистрировать в журнале с присвоением номера;
• какой сотрудник подлежит увольнению — ФИО руководителя, точная формулировка должности;
• основание — переписывается фраза из ТК РФ с указанием пункта и статьи кодекса, например, при прекращения договора по собственному желанию берется формулировка из п.3 ст.77;
• документальное обоснование для заполнения приказа по форме Т-8, обязательно это Протокол общего собрания ООО (или Решение учредителя), а также дополнительные документы, зависящие от причины увольнения.

Кто подписывает приказ при расторжении договора с директором? Право подписи принадлежит руководителю, поэтому приказ о своем увольнении подписывает сам директор.

Может являться один из учредителей, либо единственный учредитель, он будет сотрудником предприятия. Поэтому при оформлении трудовых отношений с ним должны быть составлены все положенные документы, также как и при расторжении трудовых взаимоотношений.

Генеральный директор — в первую очередь является сотрудником

Поскольку является одним из сотрудников предприятия, то и уволиться он может на тех же основаниях, что и все прочие сотрудники. Но при этом в силу специфичности его должности существуют еще ряд причин для прекращения трудовых отношений, установленных специально для руководителей предприятий.

Общие основания — на общих основаниях трудовой договор расторгается как по инициативе работодателя, так и по инициативе сотрудника. Причины для расторжения по инициативе работодателя:

• однократное грубое нарушение;
• неоднократные и должностной инструкции при наличии ранее наложенных взысканий;
• утрата доверия;
• истечение действия срока и т.д.

Окончание действия трудового договора самое распространенное основание, так как с генеральным директором, как правило, составляется срочный трудовой договор. При этом никто не может запретить генеральному директору подать заявление об увольнении по собственному желанию, как и все прочие сотрудники.

В данном случае существует лишь одно отличие. Если обычный сотрудник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении не менее чем за 14 дней, то в случае генерального директора этот срок увеличивается до 1 месяца.

То есть, лицо, находящееся на должности генерального директора имеет право подать заявление об увольнении общему собранию учредителей и по истечении этого срока прекратить свою трудовую деятельность вне зависимости от того было ли в этот период собрание акционеров.

Также как и при увольнении обычного сотрудника в случае с генеральным директором работодатель (общее собрание либо один уполномоченный) может по согласованию с работником сократить срок предупреждения, даже уволить в тот же день.

В случае же когда генеральным директором является единственный учредитель ООО, подача заявления превращается в формальность, необходимую для соблюдения требования трудового законодательства при оформлении работников.

Также возможно расторжение трудового договора между генеральным директором и собственниками организации по соглашению сторон.

Особые основания

Запись в трудовой об увольнении

Мнение юриста-эксперта:

Решение об увольнении или приеме на работу руководителя предприятия всегда принимает собственник. В статье описана вся процедура увольнения руководителя. Правильно указано, что собственник может осуществлять свои полномочия единолично, если он единственный участник (акционер). Или может через уполномоченные уставом органы управления.

Например, общее собрание, совет директоров или правление. Но в любом случае должен издаваться приказ за подписью увольняемого директора. В нем вместо обычной формулировки, может быть объявлено решение собственника (собрание, совет директоров или правление). Это решение прилагается к приказу. Так будет соблюден законодательство о предприятиях и трудовое законодательство.

Наши юристы в трудных случаях готовы прийти к вам на помощь. Обращайтесь ао указанным контактным данным.

А вот с особенностями приема на работу генерального директора вас ознакомит видеоматериал: https://www.youtube.com/watch?v=vTzaWOrwv0Q

В жизни бывают различные ситуации, когда учредитель вынужден принять решение об увольнении с занимаемой должности директора. Бывает так, что директор является и единственным учредителем на предприятии и тогда ему самому придется принимать решение о своем отстранении.

Основания для увольнения генерального директора

Трудовым кодексом российской Федерации предусмотрены две статьи, на основании которых можно уволить директора:

1.Ст.81 согласно которой увольнение может наступить в случае неправомерных действий руководителя, в следствии которых был причинен вред сотруднику и его здоровью

2.Ст.278 в зависимости от возникших обстоятельств по решению собственников

А так же директор может самостоятельно написать заявление об увольнении либо в случае ликвидации организации или переходе на другое место.

Важно! В случае ликвидации организации, директору, как и другим сотрудникам должна выплачиваться компенсации в размере трех окладов.

Процедура увольнения по решению учредителя

Если директора увольняют по принятому решению внутри фирмы, процесс включает в себя следующие этапы:

Этапы	Подробное описание
1.Собрать всех учредителей	Вынести решение об увольнении генерального директора, закрепив это протоколом, следующим по счету
2.На основании протокола, отдел кадров издает приказ об увольнении	Приказ по стандартной форме Т-8, с указанием статьи увольнения и кадровым номером
3.Внести записи в личную карту	Запись вносится в соответствующий раздел под проспись самого директора
4.Сделать запись в трудовую книжку	Директор так же ставит там роспись, что ознакомлен
5.Издать протокол о назначении нового директора	Можно это сделать одновременно с увольнением прежнего
6.Сообщить в налоговую инспекцию	В течении трех дней необходимо подать нотариально заверенное заявление о смене руководителя предприятия, до этого обратиться к нотариусу, заплатить порядка 2400 рублей за переоформление директорства
7.Проинформировать обслуживающий банк	Предоставить в банк лист записи с налоговой инспекции о смене директора, протокол собрания либо решение собственника, паспорт нового директора и приказ о вступлении в должность, а также сделать новый сертификат ключей с подписью и печатью

При составлении протокола об увольнении необходимо соблюсти некоторые формальности:

1.сверху указываем реквизиты организации и ее наименование

2.Затем следующий по номеру протокол и город составления

4.Следующий этап-охарактеризовать повестку дня, по какому поводу собрались: освобождение генерального директора с занимаемой должности и назначение нового

6.Расписывается председатель и секретарь, если такой есть.

Кадровые документы при увольнении

После составление и подписания протокола общего собрания учредителей, издается приказ на увольнение директора по унифицированной форме. Подписывает его директор сам на себя.

Далее бухгалтер рассчитывает заработную плату и компенсацию неиспользованного отпуска, если такой был, перечисляет в день увольнения налог на доход физического лица, а страховые взносы заплатит в конце месяца.

Составляет на выдачу справки:

• 2 НДФЛ за каждый год работы
• СЗВМ за каждый месяц
• СЗВ стаж за год
• РСВ за каждый квартал
• Выдает расчетный лист и ведомость на подпись
• А также справку для центра занятости о размерах выплат

Далее делают запись в личной карточке об увольнении, директор расписывается, и выдают трудовую книжку, так же заполненную под роспись. А также необходимо не забыть сделать отметку под роспись в журнале движения трудовых книжек.

Важно! Уволить генерального директора с должности во время болезни либо отпуска запрещено!

Увольнение директора если он является учредителем

Данная процедура не сильно отличается от предыдущей с разницей лишь в том, что в случае, когда директор является одновременно и учредителем он составляет не протокол, а решение единственного участника, в котором необходимо указать о снятии своих полномочий с должности по собственному желанию, и на основании решения написать на свое же имя заявление об увольнении. А далее процесс происходит тем же образом.

Ответственность учредителя при увольнении генерального директора

На учредителя будет наложена ответственность в том случае, если он незаконно уволил генерального директора и тот обратился с иском в суд, если суд примет решение в его пользу, то директора могут восстановить в должности.

Сам директор же несет еще и материальную ответственность на предприятии в следующих случаях:

• По какой – либо причине упущена выгода для предприятия
• По его вине имущество фирмы подверглось порче

Административные нарушения включают в себя:

• Товар продали без использования кассовой техники
• Постоянные нарушения в подачи отчетности и уплате налогов

Важно! В случае даже если после увольнения генерального директора обнаружится факт нарушения в его действиях, его могут привлечь к уголовной ответственности. В зависимости от степени тяжести будет наложен либо штраф в крупном размере или заключение под стражу.

Какие проблемы могут возникнуть при увольнении

• Директор написал заявление об увольнении за две недели как предусмотрено законодательством, но новый директор не был найден, тогда необходимо собрать учредителей и на собрании решить, кому передать дела.
• Участники ООО не приняли решение об увольнении директора, хотя срок поданного им уведомления истек. При такой ситуации руководитель может уволить сам себя на основании ст. 80 ТК РФ, прекратить выполнение своих должностных обязанностей и самостоятельно внести запись о расторжении договора в трудовую книжку.
• Не удалось передать дела новому руководителю, дела можно оставить в архиве либо у себя и по требованию представить.

Важно! Зная, как правильно уволить генерального директора позволяет избежать не нужных выяснений и доказательств при проверке.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Можно ли уволить генерального директора по решению учредителя?

Ответ:

Да, можно, вариантов несколько: либо увольнение происходит на основании того, что директор что-либо нарушил и по его вине пострадали сотрудники, либо компания ликвидируется или он сам решил уволиться по собственному желанию. Для этого необходимо собрать совет акционеров, если их несколько, то составить протокол собрания, на котором внести главный пункт – увольнение генерального директора и на каком основании. Нарушив законодательство, учредитель несет уголовную и административную ответственность, если уволит руководителя незаконно.

2.Вопрос №2:

Какие кадровые документы оформляются при увольнении директора?

Ответ:

Сотрудник отдела кадров издает приказ на увольнение директора на основании протокола общего собрания, который указывает в трудовой книжке, делая запись об увольнении, так же бухгалтер обязан выдать справки по выплатам и для пенсионного фонда, для центра занятости справка своей формы, с указанием по годам сумм выплат, для постановки на учет в качестве безработного. Директор, как и другие сотрудники, имеет право на получение компенсации за неотгуленный отпуск, которая рассчитывается из расчета примерно два дня за месяц. Далее не забудьте взять роспись руководителя в журнале учета трудовых книжек, которая в обязательном порядке должна вестись на предприятии и сотрудник при увольнении в ней расписывается.